1. Kanban

Kanban là phát minh của Taiichi Ohno (là cha đẻ của Toyota Production System – sau này gọi là Lean Manufactoring, tiếng Việt là công nghiệp tinh gọn) vào khoảng năm 1940s.

Kanban tiếng nhật là 看板 (nghĩa là bảng thông báo, bảng quảng cáo). 看(kan) nghĩa là coi xem, 板(ban) nghĩa là ván bản mỏng.

Phương pháp Kanban áp dụng trong nhà máy sản xuất ô tô của Toyota cũng tương tự như việc quản lý hàng trong những siêu thị lớn, đảm bảo để luôn đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng mà ko thừa thãi quá. Kanban là cốt lõi của “Just-In-Time”, là 1 trong 2 trụ cột của hệ thống TPS của Toyota, đã giúp cho các nhà máy của Toyota tối ưu được process của họ và giảm thiểu lãng phí.

2. Personal Kanban

Personal Kanban được phát minh bởi Jim Benson (cũng là đồng phát minh của phương pháp tranh luận Lean Coffee).

Personal Kanban giúp chúng ta trực quan hoá công việc của mình, quản lý và làm việc một cách hiệu quả hơn. Áp dụng Personal Kanban ko giới hạn trong công việc mà ta có thể áp dụng vào cả cuộc sống hàng ngày.

3. Ứng dụng Personal Kanban

Rất đơn giản, vẽ lên bảng, giấy or bất kì chỗ nào mà bạn có thể quan sát được thường xuyên

Hãy vẽ thành 3 cột: TODO, DOING, DONE

TODO: Là những công việc mình phải làm. List này phải được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên (dựa trên mức độ quan trọng, độ khẩn cấp,… mà quy tắc sắp xếp là tuỳ thuộc vào bạn).

DOING: Những việc đang triển khai. Có 1 quy tắc là giới hạn công việc đang làm (limit work in progress), thường là 3 – 5, để hạn chế việc phân tâm vào quá nhiều việc.

DONE: Những việc đã hoàn thành rồi.

( Nguồn: Tổng hợp)